Szoftver
A pénztárgéprendszer részeként működő Proff-IT kassza szoftver egy grafikus felületen jeleníti meg a kezelő által használható funkciókat, a készítés alatt lévő bizonylat adatait, továbbá a működéshez kapcsolódó üzeneteket, figyelmeztetéseket.
A szoftver tökéletesen kezelhető egér nélkül is, legegyszerűbben pedig az érintőképernyős monitoron. Érintőképernyős üzemmódban billentyűzetre sincs szükség a kezeléséhez. Ilyenkor használható a szoftverbe integrált – és a képernyőn megjelenített – billentyűzet, vagy bármely más, ilyen célra kifejlesztett virtuális billentyűzet.
A Proff-IT kassza szoftver teljes körű bizonylatkezelést valósít meg, vagyis a NAV által kötelezőként előírt bizonylatokon túl az opcionális típusokra is fel van készítve. A pénztárgépen használható bizonylattípusok:
- Nyugta
- Egyszerűsített számla
- Vevői visszáru
- Sztornó
- Göngyölegjegy
- Nem adóügyi bizonylatok
A bizonylatok hőpapírra nyomtatódnak ki, aminek köszönhetően a pénztárgép működése csaknem teljesen zajmentes.
Papír alapú kontrollszalag nem készül. Ezt helyettesíti az ún. elektronikus naplófájl, amely az adóügyi modul részét képező adathordozón van tárolva. Megszűnik tehát a papír alapú szalagok tárolásához és kezeléséhez kapcsolódó összes probléma.
Az egypéldányos hőpapírra nyomtató, elektronikus naplózási funkciót is tartalmazó – tehát papír alapú kontrollszalag nélkül működő – adóügyi modul üzemeltetése jelentős megtakarítást jelent a hagyományos, kétpéldányos papírt és festékszalagot is használó nyomtatókhoz képest.
Különleges funkciók.
Két, a hazai pénztárgépes piacon igazi kuriózumnak számító funkció:
- Kosár használatának lehetősége a kiszolgálás komfortjának növeléséhez. Ha egy adott vevő pénztárgépen történő kiszolgálását bármely okból fel kell függeszteni, akkor az addig beütött tételek egy mozdulattal „kosárba” dobhatóak. Ekkor megtörténhet a soron következő vevők kiszolgálása. A felfüggesztett kiszolgálás folytatható a kosárba dobott tételek előhívásával, és a további tételek beütésével. Ily módon dinamikusabbá válik a kasszán történő kiszolgálás.
- Az elektronikus naplófájlok ("kontrollszalagok") megtekintésének lehetősége közvetlenül a képernyőn. Hagyományos pénztárgép alkalmazása mellett ismerős eljárás a kontrollszalag tekergetése, amikor valamilyen tranzakciót vissza kívánnak ellenőrizni. A szoftverünk lehetővé teszi az adott pénztárgépen készült összes bizonylat, tranzakció megtekintését a képernyőn, jelentősen egyszerűsítve és gyorsítva a visszakeresési műveleteket. Ennek a funkciónak a használata is vezetői jelszóhoz köthető.
Azonosítási technikák.
A pénztárgépes munka során kiemelt fontosságú – a gyorsaság mellett – a termékek és a partnerek azonosításának pontossága.
A pontatlan termékazonosítás hibás készletvezetést okoz, ami rontja a készletgazdálkodás minőségét.
A vonalkódra, mint egyetlen azonosítóra épülő pénztárgépek esetén a vonalkód hiánya, vagy annak beolvasási problémája azonnal növeli a sorban állás időtartamát, és kiváltja a vevők elégedetlenségét, türelmetlenségét. Rosszabb esetben a vonalkóddal nem azonosítható áru a pénztárban marad, mert a vevő inkább lemond róla, csak hogy befejezhesse a vásárlást.
A termékek azonosítása terén a Proff-IT kassza szoftver az eszközök széles tárházát kínálja. Amennyiben a terméken nem található meg a vonalkódos címke, a pénztárosnak lehetősége van megkeresni a törzsállományban a cikkszáma, megnevezése (annak egy töredéke), vagy a cikkcsoport-besorolása, de akár valamely tulajdonsága alapján közelítve a konkrét tételhez.
Lehetőség van a kiválasztott termék fényképének a megjelenítésére, ami alapján a pénztáros ellenőrizheti a keresés eredményének helyességét.
A törzsvásárlók ma már elvárják, hogy a vásárlásaik alkalmával akkor is pontosan azonosítsák őket, ha történetesen nincs náluk a törzsvásárlói kártyájuk. A szoftver ilyen esetekben is többféle keresési lehetőséget kínál, biztosítva az azonos nevű vevők egymástól történő jó elkülönítését is. Olyan adatokat lehet erre a célra használni, mint pl. a vevő címéből a település, és/vagy az utca, és/vagy az előnév (Dr., Id., Ifj., stb.).
A pénztárgéprendszer részeként működő Proff-IT kassza szoftver funkcionalitása rendkívül szerteágazó. A kezelése ugyanakkor egyszerű, gyorsan és könnyen elsajátítható. Partnereink részére biztosítjuk a pénztárosok szakszerű tréningjét, és rendelkezésükre bocsátjuk a pénztárgép kezelői kézikönyvét is.
